В зависимости от специфики предприятия могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, это может быть договор материальной ответственности, если сотруднику предстоит работать с финансами или другими ценностями. Его подписывают в том числе кассиры. Если работа посменная, то нужно оформить и сменный график. Некоторые предприниматели также заключают с сотрудниками договора о неразглашении коммерческой тайны.
Кадровые документы можно условно разделить на 3 категории: нормативные, организационные и учетные. Внутренние нормативы — это трудовой распорядок, инструкции, в том числе должностные, и по охране труда. Ведение всех этих бумаг помогает предотвратить конфликты между сотрудниками и работодателем в будущем. Организационная документация охватывает учет командировок, приказов, а также графики отпусков и штатное расписание. А вот непосредственно к учетной документации относятся договора, карточки сотрудников, объяснительные записки, заявления и тому подобное.